北京志远天辰科技有限公司-旗下
首页 » 新闻快递 » 企业数字化转型成大趋势,选对在线协作工具很重要 原创

企业数字化转型成大趋势,选对在线协作工具很重要 原创

作者:钉钉硬件分类: 新闻快递 时间:2022-7-29 18:16浏览:308次
在现代工作中,人们从未放弃过对效率的追求,特别是前些年全球疫情爆发的隔离时期,让在线远程工作成为一种潮流,更是让团队成员的合作模式发生了巨大的变化。

趋势:疫情加速了企业的数字化和在线办公
2020年,一场新冠肺炎的爆发席卷全球,对各行各业带来了巨大的冲击,打破了传统的经济与商业秩序,传统的供应链发生了变化,金融市场急剧紧缩,消费模式重大调整。企业必须积极采取应对措施,才能够生存与发展。

趋势一:企业的数字化转型速度显著加快
根据微软和市场调研机构 IDC的一项调查报告显示,中国有大概63%公司在新型冠状时期中加快了数字化进程,这些企业的决策者把创新作为“必备条件”。

趋势二:远程工作越来越受欢迎,越来越多的公司开始线上合作
在这场疫情中,全国近千万企业、近两亿人开始了“居家办公”模式,具有远程协作、视频会议等特点的网络协作软件也受到了广泛的重视。

随着互联网、大数据、信息化等技术的迅速发展,企业的数字化和智能化已经达到了一个空前的水平,网络协同工作技术已经相当成熟。但是,由于传统的企业经营方式以及团队合作等问题,使得网络协同软件一直没有得到广泛的应用。

在这次疫情的推动下,越来越多的人认识到,网络协同软件不仅可以满足特殊时期的远程办公需要,还可以节省办公场地、差旅成本,还更好的共享及保存资料,实现团队协作,帮助梳理创意灵感等,让工作效率和质量大幅提升。

在这种情况下,很多企业都已经做好了数字化转型的准备,寻找一款适合自身的网络协同应用软件,为企业数字化转型注入强心剂。

市场:网络协同软件市场增长迅速,但需要关注专业场景化的需求
根据相关的调查报告显示,在过去几年中,在线合作软件市场在过去的几年里一直以20%的速度增长。

从产业层面来看,对于高生产率的高技术产业和高端制造业来说,在线协同软件的需求量非常大,医疗、金融等领域企业对协同工作的需求也非常大。他们正好是那些已经完成了数字化转型的公司。这些公司选择联机协同软件,不仅仅是为了打破距离和空间的局限,更是要打破传统的“烟囱”结构,让所有的员工都能自由地进行互联,让信息更流畅地交流,更好地发挥创意,促进业务的发展,加速产品的开发,提升生产力。

随着科技的不断发展,5 G时代的到来,越来越多的公司将会认识到网络合作的重要性,并且会根据自己的需要,选择适合自己的软件,帮助企业实现数字化。目前,市场上的合作软件主要有四种:

1.文件协同类:主要支持文件的在线生成、编辑、 Excel、 PPT等;

2.小组交流类:

视频交流:支持多人的网络会议,实时声音视频和屏幕共享;

思维碰撞:在线白板支持团队自由输出创意,可直观地整理思想,进行团队观点的整合;在线制作思想导图和计划流程,整理和保留灵感;

3.任务管理类:管理小组内的工作分配和流动,通过看板显示小组内的工作;

4.知识储存类:侧重于小组知识的管理,例如建立一个小组的知识库,使公司的知识资产得以沉淀;同时还能够满足用户对各种办公环境的功能要求,并在一定程度上提高了企业协同工作的效率。然而,对于许多正在进行数字化转型的公司来说,这些软件并不能满足“数字产品制式”的需求。

在数字化产品的开发过程中,企业必须调动业务分析师、设计师、架构师、产品经理、管理决策层等相关的人才,用更高频率的团队合作和更先进的工作方式来处理变革中的问题。这些问题包括:怎样突破传统的计划、预算、分工等管理方式,增强企业的反应能力;怎样使 IT和商业部门的工作更有效地结合在一起;如何深入了解顾客的需要,生产出与市场需要相适应的产品,及时更新,及时回应顾客的要求。

与此同时,随着科技的飞速发展,使用者的需求也在发生着改变,商机转瞬即逝,企业在开发数字产品时,必须要对市场的变化作出反应,并能迅速地建立起一个快速迭代的机制。这就要求整个团队深入了解顾客的需求,并在创意上进行持续的交流。所以,产品开发小组必须将每次会议的成果和每个创意都记录下来,供产品开发的各个阶段使用。开发团队也要围绕着产品,打通信息与数据的联系,组织好信息,让整个开发过程更加明晰,加快开发进度。

在这种情况下,具有互动性和灵活性的网络协同平台,可以让一个数字产品中的所有参与者都能在最短的时间里,集中精力,设计,分析,原型,测试,让产品更好的满足客户的需要,从而达到更好的效果。

机会:不一样的在线文档协作软件是专门为数字化转型的公司设计的
Baklib是一款方便快捷好用的的在线写作工具,可以在线制作产品手册,帮助中心, FAQ, Guide,知识库,产品介绍,开发文档,在线手册,并将其上传到网上,帮助团队合作,学习,培训,文化,帮助企业提升数字化知识管理水平。
----------------------------------